Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej marchess.pl jest:

Marcel Kanarek prowadzi działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu kontaktu z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• ranking szachowy (FIDE / krajowy),
• wybrany rodzaj treningu i pakiet,
• wybrana grupa szkoleniowa,
• treści wiadomości lub inne informacji dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre z nich są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zorganizowania treningu lub wykonania usługi.

3. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe

Strona Marchess zawiera formularz kontaktowy oraz formularz zgłoszeniowy na treningi szachowe. Dane przekazane przez te formularze są wykorzystywane w celu:

• odpowiedzi na zapytania,
• obsługi zgłoszeń na treningi,
• komunikacji z użytkownikiem,
• zorganizowania i świadczenia usług szkoleniowych,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
• wykonania umowy, gdy użytkownik staje się klientem.

Na stronie nie ma obecnie aktywnego systemu płatności online. Wszelkie rozliczenia za treningi odbywają się poza stroną internetową, zgodnie z ustaleniami między klientem a administratorem.

4. Komunikacja e-mail

Korespondencja z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gmkanarek@gmail.com. Do obsługi wiadomości wykorzystywana jest usługa Gmail świadczona przez Google.

5. Zajęcia z udziałem osób małoletnich

Strona może być wykorzystywana przez rodziców lub opiekunów prawnych do przekazywania informacji dotyczących małoletniego zainteresowanego udziałem w treningach szachowych. Gdy rodzic lub opiekun prawny podaje dane dziecka w celu zorganizowania lub świadczenia treningu, dane te mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i realizacji usługi.

6. Nagrywanie zajęć grupowych online

Zajęcia grupowe prowadzone online mogą być nagrywane przy użyciu aplikacji Zoom. Nagrania początkowo zapisywane są lokalnie na komputerze prowadzącego. Po zakończeniu zajęć nagrania mogą być przesłane do Google Drive i udostępnione wyłącznie uczestnikom konkretnego treningu.

Celem nagrywania jest umożliwienie uczestnikom powtórnego obejrzenia lekcji i przeglądania materiału. Nagrania mogą zawierać obraz, głos, imię lub inne informacje ujawnione przez uczestników podczas zajęć, jeśli mają do tego zastosowanie.

Nagrania nie są obecnie publikowane publicznie ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w danym treningu. Nagrania są wykorzystywane w celu umożliwienia uczestnikom powtórzenia materiału z zajęć.

7. Google Drive

Do przechowywania i prywatnego udostępniania nagrań oraz materiałów szkoleniowych uczestnikom może być wykorzystywany Google Drive, usługa świadczona przez Google. Dostęp do materiałów mają wyłącznie uprawnione osoby.

8. Biuro księgowe

Zewnętrzne biuro księgowe może otrzymywać dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji księgowej, wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych.

9. Dostawcy usług IT i hostingowych

Strona internetowa została zbudowana i jest udostępniana przy użyciu platformy Lovable oraz powiązanej infrastruktury technicznej. Dostawcy ci działają jako zewnętrzni operatorzy IT niezbędni do funkcjonowania witryny.

10. Media społecznościowe

Strona zawiera zwykłe linki do profili społecznościowych, takich jak YouTube, Facebook oraz TikTok. Są to zewnętrzne odnośniki, a nie osadzone widżety mediów społecznościowych. Strona nie przesyła automatycznie danych do tych serwisów podczas przeglądania witryny.

11. Pliki cookies

Informacje o plikach cookies wykorzystywanych w serwisie Marchess znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej pod adresem: https://marchess.pl/cookies.

12. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach i na podstawach prawnych wskazanych w RODO. W szczególności:

• Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy — gdy użytkownik przesyła zapytanie lub zgłoszenie na trening.
• Wykonanie umowy — gdy użytkownik staje się klientem i realizowane są usługi szkoleniowe.
• Obowiązek prawny — np. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
• Prawnie uzasadniony interes administratora — w zakresie odpowiadania na zapytania, prowadzenia dokumentacji, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Zgoda — wyłącznie tam, gdzie jest faktycznie wymagana, np. przy dobrowolnych dodatkowych zgodach wyrażonych przez użytkownika.

Nie uzyskujemy zgody jako podstawy prawnej tam, gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, na jaki zostały zebrane:

• Dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej dalszej korespondencji, a następnie przez okres wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane związane z realizacją usług — przez okres trwania usługi oraz następnie przez okres wynikający z obowiązków księgowych, podatkowych i cywilnoprawnych lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane księgowe i fakturowe — przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
• Nagrania z zajęć — przez okres niezbędny do udostępnienia uczestnikom dostępu do nagrań, a następnie wyłącznie wtedy, gdy istnieje uzasadniony powód do ich dalszego przechowywania.

14. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do realizacji opisanych celów:

• administrator oraz osoby przez niego upoważnione,
• osoby wspierające świadczenie usług szkoleniowych,
• zewnętrzni dostawcy usług IT i hostingowych,
• usługi Google wykorzystywane do poczty i przechowywania danych (Gmail, Google Drive),
• zewnętrzne biuro księgowe,
• inne podmioty wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub gdy wymagają tego przepisy prawa.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z wymogami RODO i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w obowiązujących przepisach.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji — zależy to od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: gmkanarek@gmail.com.

17. Dobrowolność podawania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych jest dobrowolne. Niektóre dane są jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zorganizowania treningu lub wykonania usługi. Brak podania tych danych może uniemożliwić realizację danego celu.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą. Administrator nie prowadzi również profilowania w tym celu.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, uwzględniając charakter, zakres i ryzyko związane z przetwarzaniem.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami w funkcjonowaniu strony, oferowanych usługach, przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna zawsze na tej stronie.

21. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: